שירות הדגל

הפקת אירועי וולנס
לחברות וארגונים.

מהצורך של הארגון ועד התיאום בין הספקים: תכנון שמחבר תוכן, מרחב ואנשים לחוויה אחת.

אירוע שנבנה מתוך
הקבוצה שלכם.

יום רווחה לצוות, אירוע קהילה והפוגה בכנס אינם אותו אירוע. לפני שבוחרים סדנאות, מבינים מהו ההקשר ובאיזה מרחב אנשים יכולים להיפגש.

באפיון מדברים על מטרת האירוע, הרכב המשתתפים, רמת הפעילות המבוקשת, התאריך, המקום ומסגרת התקציב. המטרה היא לתרגם בקשה כללית — כמו ״יום שעושה טוב לצוות״ — למבנה שאפשר לתכנן ולהוציא לפועל.

משם בוחרים את היחס בין פעילות משותפת לזמן חופשי, בין תנועה להאטה ובין תוכן לאירוח. לא כל סדנה צריכה להיכנס לכל אירוע. לעיתים שילוב מצומצם ומתוזמן היטב מתאים יותר לרצף היום מאשר הרבה תחנות במקביל.

מגרשי פעילות ומשתתפים ביום החוף שהפיק COLD & CORE
מתוך פרויקט יום החוף למשרתי מילואים · לסיפור ההפקה

מהרעיון לתוכנית עבודה

מה כוללת ההפקה?

מרכיבי השירות נבחרים לפי הצורך ונרשמים בהצעה. הרשימה הבאה מתארת את תחומי התכנון האפשריים, ולא חבילה שכל מרכיביה כלולים אוטומטית.

01

אפיון וקונספט

מגדירים קהל, מטרה ואופי. מחליטים אם האירוע הוא הפוגה בתוך יום עבודה, מפגש קבוצתי עצמאי או יום מלא. הקונספט יכתיב את שפת האירוח, בחירת התוכן והאווירה, ולא יישאר רק כותרת יפה.

02

תוכן ואנשי מקצוע

בוחרים מתוך עולמות הנשימה, הקור, התנועה, הסאונד, החושים והמגע. מתאמים את תפקידו של כל מנחה ואת צרכי הפעילות. סגנון יוגה, אופי סדנת נשימה או עמדת טיפול ייקבעו מול איש המקצוע הרלוונטי ובהתאם לקבוצה.

03

מקום ולוגיסטיקה

בוחנים את ההתאמה בין המקום לתוכנית: גישה לציוד, שטח פעילות, אקוסטיקה, הצללה או קירוי, פרטיות ומעברים. כאשר משלבים אמבטיות קרח, נדרש תיאום נפרד של תנאי המקום והפעילות; לא כל משרד או גג מתאים לכך.

04

רצף, קבוצות וזמנים

מתכננים איך המשתתפים עוברים בין התכנים, כמה זמן משאירים להתכנסות ולהפסקות ואילו פעילויות מתקיימות במקביל. בעמדות מגע חשוב לחשוב על קצב ותיאום, ובמפגש סאונד על חלל שאינו מתחרה ברעש מסביב.

05

אירוח וקולינריה

משלבים שולחן שוק חלבי או טבעוני לפי אופי האירוע. סוג ההגשה, מיקומה ורצף הארוחה צריכים לעבוד עם התוכן. דרישות כשרות, אלרגנים והתאמות תזונתיות נבדקות מול הספק ומפורטות בתיאום; אין להניח שהן כלולות ללא אישור.

06

תיאום וניהול בשטח

מגדירים מי אחראי על כל חלק: הגעה והקמה, תיאום עם המקום, קשר עם המנחים, קבלת המשתתפים והמעבר בין הפעילויות. ניהול האירוע נשען על תוכנית מוסכמת ועל יכולת להתאים אותה לתנאים בפועל.

עובדים בתיאום

מה נצטרך מכם?

  • מספר משתתפים משוער ותיאור הקבוצה.
  • תאריך או חלון זמנים והאזור המבוקש.
  • מקום קיים, אם יש, ומי איש הקשר במקום.
  • מטרת האירוע ומסגרת התקציב.
  • צרכי נגישות ואירוח ברמת ההפקה — בלי להעביר מידע רפואי אישי בטופס הפנייה.
  • איש קשר מטעם הארגון לאישור התוכנית וההצעה.

מה נסגור מראש?

בהצעה יפורטו התכנים, הצוות, הציוד, המקום אם נכלל, האירוח, לוחות הזמנים ותחומי האחריות. תוספות ושינויים בהיקף ייבחנו בנפרד.

זמינות, תנאי תשלום, שינוי מועד וביטול נקבעים בהתקשרות. פנייה דרך האתר אינה שומרת תאריך ואינה מהווה הזמנה.

מה משפיע על התמחור

לפני שבוחרים תוכן

ארבע החלטות שעוזרות
לבנות יום שמתאים לכם.

אפשר להגיע לשיחת האפיון גם בלי תוכנית מוכנה. אלה השאלות שיעזרו לנו לבחור יחד, עם דוגמאות מהפרויקטים שביצענו.

האנשים והמטרה

מה רוצים שיקרה במפגש, ומה מתאים להרכב הקבוצה? ביום החוף למילואים שילבנו משחק קבוצתי עם אפשרויות להשתתפות אישית.

ליום החוף למילואים

המקום והתשתיות

מה כבר קיים ומה צריך להביא? גישה, מים, חשמל, הצללה וחלופה לאירוע בחוץ נבדקים לפני שסוגרים תוכן. באירוע היער נבנתה ההפקה בתנאי שטח.

להפקת יום ההולדת ביער

הרצף והבחירה

מה מתקיים יחד, מה בתחנות ואיפה משאירים זמן למעבר? בפסטיבל הפעלנו מתחם קרח בתוך אירוע קיים, עם ליווי ובחירה אישית.

למתחם הקרח בפסטיבל

ההיקף והמחיר

מי מוביל כל חלק, איזה צוות וציוד כלולים, ומה עשוי לשנות את ההצעה? מגדירים את ההיקף בכתב לפני הזמנה.

למסגרות ולגורמי התמחור

פרויקטים נבחרים / תכנון שפוגש מציאות

לא רק מה אפשר.
מה כבר קרה.

פסטיבל, יום חוף ויום הולדת ביער. קהלים שונים, מקומות שונים וחיבור אחד בין תוכן, אנשים ועבודה בשטח.

האירוע מתחיל בכוונה

מה חשוב לכם
שיקרה בין האנשים?

בחרו כיוון ונציג שילוב אפשרי. זו התחלה לשיחת תכנון — לא חבילה מחייבת או התאמה בריאותית.

האירוע שלכם, בדרך שלכם

נתחיל באנשים.
נבנה סביבם את היום.

בואו נתכנן אירוע
נדבר?